沧州幼专会议室使用须知
作者: 发布时间:2026-05-20 12:34:12
各处室、中心、系部(院):
为规范会议室使用,杜绝各类使用不当行为,提高工作效率,营造和谐、安全、有序的工作环境,现就会议室使用问题,提醒各部门注意以下事项:
1.设备使用:不熟悉会议设备操作的,扫描会议室设备操控台上的二维码,按步骤规范使用操作。如还有疑问,提前向会议室管理部门工作人员咨询,避免误操作,导致设备损坏;使用完毕后,及时关闭所有会议设备(操控台、一体机等)。
2.环境维护:会议结束后,使用部门务必关灯、关窗、关空调、关设备,关好会议室门。
3.卫生整理:使用部门和参会人员,会后及时清理会议产生的纸杯、杂物等垃圾,保持会议室整洁。
4.物品收纳:会议所用桌牌、杯托等,会后及时收纳整齐,规范放置取拿位置,严禁随意摆放。
5.会议室物品未经会议室管理部门允许,不得擅自挪用。
请各部门严格遵守,共同维护整洁、有序的会议环境,感谢配合!
党政办公室
2026年5月20日