泊头职业学院印章使用管理办法
作者： 发布时间：2014-07-09 07:03:48
为规范学院印章的使用程序，加强公章使用管理，维护学院权益，提高办事效率和服务质量，特制定本办法。
一、学院公章是指代表学院组织权威的学院党、政、工、团等组织的印章，主要有学院党委章、行政章、工会章、团委章等。
二、学院公章的管理实行专人负责制。学院党委、行政章由党政办公室主任负责掌管；工会章由工会主席（或副主席）负责掌管；团委章由团委书记负责掌管。党总支章由各党支部书记负责掌管；各系、部、处、室等内部印章由部门负责人掌管。
三、院级公章存放和使用地点在学院各相应的办公室，部门印章存放和使用地点在部门负责人办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
四、因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回学院办公室，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由学院办公室发文公示。印章不使用时，必须锁于柜内。
五、学院公章的使用范围：
1、用于以学院党、政、工、团名义向院内、院外发送的各种公文、文书材料、报表等；
2、用于以学院名义签订的合同、协议书、意向书等；
3、用于学院党、政、工、团颁发的各种证件、证书、聘书等；
4、用于各类需经学院党、政、工、团批准的申请表、申报材料；
5、用于对外联系工作的介绍信；
6、用于以学院党、政、工、团名义对外开具的各种证明。
7、各系、部、处、室印章由系、部、处、室主任负责保管，且只能在职权范围内使用。
六、学院公章使用程序和批准权限
1、学院公章须经学院党、政、工、团负责人批准同意后方可使用。
2、各类材料在使用公章、印章时，经办人均须在“使用印章登记表”上签名登记。
3、需加盖书记、院长名章的公文、证件、证书、聘书等，须经书记、院长本人签字。
七、下列情况之一者，不予用印：
1、只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信或空白介绍信；
2、用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的文字材料；
3、多处或关键字涂改及字迹不清的；
4、落款名称与印章名称不符的；
5、有违本规定或仍需核实或内容不实的。
6、严禁使用印章进行非法活动，一经发现，严厉惩处。对给学院造成不良影响的人员，按照有关规定予以处分，并追究印章保管人员的连带责任。
八、本办法自公布之日起执行。
泊头职业学院
二○一一年九月一日